Affichage légal obligatoire entreprises
la solution digitale de gestion et de consultation de l’affichage légal de votre entreprise
Logiciel d'affichage légal obligatoire pour les entreprises
En entreprise, les écrans remplacent les affichages traditionnels pour les informations aux salariés
De plus en plus d'entreprises utilisent des écrans numériques pour remplacer les affichages traditionnels lorsqu'il s'agit de communiquer des informations aux salariés. Les écrans offrent plusieurs avantages par rapport aux affichages papier :
Flexibilité et mise à jour facile
Les écrans permettent de modifier rapidement et facilement les informations affichées. Il suffit de mettre à jour le contenu numérique pour refléter les changements ou les nouvelles informations, sans avoir à imprimer de nouveaux documents.
Diffusion rapide et simultanée
Avec les écrans numériques, les informations peuvent être diffusées instantanément à tous les salariés en même temps. Il n'est plus nécessaire d'afficher manuellement des documents sur différents emplacements, ce qui permet de gagner du temps et d'assurer une diffusion cohérente.
Contenu multimédia
Les écrans offrent la possibilité d'intégrer des éléments multimédias tels que des vidéos, des images et des présentations interactives. Cela rend l'information plus attrayante, engageante et facile à comprendre pour les salariés.
Programmation et planification
Les écrans permettent de programmer l'affichage de différents contenus à des moments précis. Par exemple, les horaires de travail peuvent être affichés le matin, les annonces importantes peuvent être diffusées à des heures spécifiques, etc.
Personnalisation et segmentation
Les écrans permettent de personnaliser l'affichage en fonction des besoins spécifiques des départements, des équipes ou des employés. Il est possible de diffuser des informations ciblées à certains groupes, améliorant ainsi la pertinence et la compréhension des messages.
Réduction des coûts et de l'empreinte environnementale
En utilisant des écrans, les entreprises réduisent leur dépendance à l'égard de l'impression papier, ce qui peut générer des économies de coûts significatives à long terme. De plus, cela contribue à réduire l'empreinte environnementale en évitant la production de déchets papier.
L'affichage légal en entreprise fait référence à l'obligation pour les employeurs de publier certaines informations et documents dans les locaux de l'entreprise, de manière visible et accessible aux employés. Cette pratique vise à informer les travailleurs de leurs droits et obligations, ainsi que des règles et politiques internes de l'entreprise.
Quelques exemples courants d'affichages légaux en entreprise
Affichage du Code du travail : L'employeur doit afficher les principaux extraits du Code du travail, notamment les règles relatives aux horaires de travail, aux congés, à la santé et à la sécurité au travail, ainsi qu'aux droits syndicaux.
Affichage des horaires de travail : Les horaires de travail collectifs et individuels doivent être affichés de manière claire et visible, indiquant les heures de début et de fin de travail, ainsi que les heures de pause.
Affichage des conventions collectives : Si l'entreprise est soumise à une convention collective, celle-ci doit être affichée dans un endroit accessible à tous les employés.
Affichage des règles de santé et de sécurité : Les consignes de sécurité, les plans d'évacuation en cas d'urgence, les numéros d'urgence et les coordonnées des personnes responsables de la sécurité doivent être affichés de manière à ce que tous les employés puissent les consulter facilement.
Affichage des informations sur les droits des employés : Il est courant d'afficher des informations sur les droits des employés, comme les congés payés, les congés maladie, les droits en matière de maternité et de paternité, les règles de non-discrimination, etc.
Affichage des informations sur les représentants du personnel : Si des représentants du personnel sont élus ou désignés, leurs coordonnées doivent être affichées afin que les employés puissent les contacter si nécessaire.
Affichage des informations sur les salaires et les avantages sociaux : Les informations concernant les grilles de salaire, les primes, les avantages sociaux et les prestations fournies par l'entreprise doivent être communiquées aux employés.
Les plus du logiciel de dématérialisation de l'affichage légal pour les entreprises
Consultation des documents légaux ou autres depuis un écran ou borne tactile
Suppression des impressions papier
Simplification et automatisation des publications et certification de leurs diffusions
Interface rapide pour la gestion et le chargement des documents
Le logiciel est personnalisé à votre charte graphique
Accès sécurisé et contrôlé à votre site internet ou intranet
Code d'accès permettant de limiter ou d'interdire certaines fonctionnalités
Création de profils utilisateurs pour un travail collaboratif sur l'outil
Certificat d'import pour la justification de la mise à disposition du document
Envoi d'un document par mail ou QRCODE
En mode veille, l'écran sert de point d'information en diffusant tous types de contenus
Les formats de fichiers pour votre affichage légal
Le logiciel d'affichage légal TVTools vous permet de charger des documents au format PDF, des images, des vidéos, mais également des pages web en mode sécurisé pour l'accès à votre site par exemple.
Les solutions matérielles adaptées
Le logiciel d'affichage légal peut être installé sur tous types de bornes interactives ou écrans tactiles.
Nos bornes interactives pupitres sont prévues pour une utilisation en position debout ou en fauteuil pour les personnes à mobilité réduite (PMR).
Un outil de communication en plus
Le logiciel d'Affichage Légal Entreprises TVTools permet de gérer et de diffuser votre communication interne lorsque l'écran ou la borne tactile n'est pas utilisé par les salariés, vous permettant ainsi de mutualiser les deux services sur le même matériel.
Votre Affichage Légal obligatoire sur borne tactile
Avec les bornes CERES de type pupitre, vous combinez le service de consultation de l'affichage légal obligatoire et l'affichage dynamique
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Ecran tactile 22, 32, ou 43 pouces
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Orientation paysage ou portrait
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Ecran tactile professionnel
